IT外包公司簡述IT項目成本管理的三大步驟

　IT外包公司簡要介紹了IT項目成本管理的三個步驟：

1.確定項目資本動因　

資本動機是提醒資本成本的業務驅動因素。根據資本動機對資本進行分類可以幫助我們通過財務數據快速發現業務鏈接中隱含的問題。雖然資本動機隨項目的業務環境和項目類型而變化，但一般來說，IT項目資本可分為以下四類：

（1）人力資源資本：與項目人員相關的資本支出包括：項目成員的工資和紅利、外包合同人員和臨時員工的工資、加班工資等。

（2）項目特殊費用：項目實施和竣工過程中的成本費用包括：差旅費、餐費、會議費、印刷復印費等。

（3）處理費：用于項目環境保護，確保項目竣工成本，包括：辦公供應、房屋（租金、設備）、支持服務等。

（4）財產資本：財產購買資本是指產生或形成項目交付所用的有形財產，包括計算機硬件、軟件、外部設備、網絡設施、電信設備、設備工具等。

二：項目資本預算和預算。

項目預算量化項目意圖的預期投資成本，必須基于項目可能產生的合理成本和實際預算。項目資本預算不僅要科學合理，還要依靠邏輯判斷和經驗知識的積累。事實上，類似的項目意圖資本數據對現有項目意圖具有最大的參考價值。在項目資本預算中，還應考慮以下重要因素：

1)項目中涉及的具體資本要素取決于項目意圖的需要；

2)過去類似的項目意圖費用；

3)項目參與者的意見和反饋。

　　在資本預算中，我們應該盡可能多地收集相關信息、經驗和意見。在資本預算中可以參考以下預算方法和計算公式：無論項目資本預算多么準確，都只是預算，根據這些預算制定的項目預算可能不會完整。項目將經常進行調整，項目外部環境的變化也會影響項目資本成本的成本。為了應對這種不確定性，項目經理在準備項目預算時一般會考慮“移動因素”。這種“移動因素”一般按項目估計成本的5%-10%計提，以應對意想不到的情況。根據企業內部實施的不同項目情況，不估計的成本可以預算或不需要預算。有一種觀念：不估計對項目來說不是一件好事，以控制。

考慮到預算不可預測成本的優缺點，更安全的做法是：項目組可以編制意想不到的成本預算，但不在正式審批的預算規模內，只有在允許的具體情況下才能使用。

三:跟蹤資本，監控差異。

項目預算編制批準后，在項目實施過程中，必須實時記錄項目的意圖成本，以跟蹤實際成本是否按照項目預算進度支出。預算與實踐之間的差異可以總是比較特定時間點（一般在月底）上的資本差異，稱為月度資本差異；工作任務完成量也可以作為比較項目過程中里程碑上的資本差異的參考，稱為項目資本差異。

(1)月度資本差異絕對值=月度預算開支-實際開支。

(2)月度資本差異相對值=(月度預算費用-實際費用)/月度預算費用*100。

(3)項目成本差異絕對值=項目任務預算開支-實際開支。

(4)項目資本差異的相對值=(項目任務預算費用-實際費用)/項目任務預算費用*100。

資本差異值計算后有正有負，分別代表了項目資本履行的不同情況：

A.資本差異為負：這意味著實際資本超過預算規模。造成這種情況的原因有很多。如果項目出現嚴重問題，項目規模大面積變化，進展嚴重滯后，預算粗心大意等。如果月度資本差異為負，項目資本按預算履行，則無需立即采取措施。

B.資本差異為正：表明實際資本在預算規模內履行，但這不一定是一件好事。當項目任務成本低于估計成本時，這意味著項目可能不會按計劃執行，甚至可能落后于預算進度。此外，正成本差異也可能是由于預算禁止造成的。另一方面，它也可能是項目規模合理變化的結果，項目成員可以有效地控制資本。

IT項目資本的不確定性很大，因此對資本控制也提出了更高的要求，但只要使用適當的方法，快速合理的資本控制就可以完全按照計劃完成。實踐告訴我們，IT項目意圖資本處理不僅僅是一些數據，它貫穿于項目意圖，意圖是幫助項目經理更好地發現項目中存在的問題，只有土地資本處理，項目成功了一半！